Προς τα μέλη του

ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ 

Αθήνα, 12 Νοεμβρίου 2021 

ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 

Σας προσκαλούμε στην Τακτική Γενική Συνέλευση της ΑΜΚΕ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ (ΕΣΠΥ), η οποία αναγνωρίστηκε με υπ.αριθμ. ΓΕΜΗ 130696101000 στις 4/6/2014, η οποία θα λάβει χώρα την 2^η Δεκεμβρίου 2021, ημέρα Πέμπτη και ώρα 16:00 στην διεύθυνση Παπανικολή 10, Χαλάνδρι, Αθήνα 152 32 (στο Επιστημονικό Συνεδριακό Κέντρο).

Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας κατά την ως άνω ημερομηνία η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την 9^η Δεκεμβρίου 2021, ημέρα Πέμπτη και ώρα 16:00 στην ίδια διεύθυνση Παπανικολή 10, Χαλάνδρι, Αθήνα 152 32 (στο Επιστημονικό Συνεδριακό Κέντρο). 

Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της Γ.Σ. είναι τα ακόλουθα :

1. Έγκριση ή μη πεπραγμένων έως 01/12/2021
2. Έγκριση ή μη Οικονομικού Απολογισμού ως 01/12/2021
3. Προγραμματισμός δράσεων για έως τέλος του 2022
4. Συζήτηση θεμάτων σχετικά με τυχόν τροποποίηση όρων του καταστατικού
5. Εκλογές νέου Διοικητικού Συμβουλίου

Παρακαλούνται όλα τα τακτικά μέλη που επιθυμούν να προτείνουν τους υποψηφίους για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ), να αποστείλουν εγγράφως με email (info@espy.org.gr) το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 26 Νοεμβρίου 2021 τα πλήρη στοιχεία του φυσικού προσώπου που επιθυμούν να προτείνουν. Τα προτεινόμενα μέλη του ΔΣ πρέπει να έχουν θέση νομίμου εκπροσώπου ή  εντεταλμένου / διευθύνοντος συμβούλου, Γενικού Διευθυντή, Διαχειριστή.

6. Διάφορα θέματα και ανακοινώσεις 

Με βάση το καταστατικό, δικαίωμα συμμετοχής στην Γ.Σ. έχουν μόνο τα τακτικά μέλη που είναι ταμειακώς ενήμερα, δηλαδή τα τακτικά μέλη που έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις μέχρι την ημέρα διεξαγωγής της Γ.Σ. Σε περίπτωση που ένα μέλος αδυνατεί να παραστεί κατά την Γενική Συνέλευση είναι δυνατό να εξουσιοδοτεί άλλο μέλος να το εκπροσωπήσει με πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διαχειριστικού Οργάνου του νομικού προσώπου ή με απλή έγγραφη εξουσιοδότηση. 

Η Γ.Σ. θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία αν παρίσταται ή εκπροσωπείται πλέον των 2/3 των ταμειακά εντάξει μελών. Σε περίπτωση επαναληπτικής ΓΣ, υφίσταται απαρτία όσα μέλη και αν παρευρίσκονται. 

Παρακαλούνται τα μέλη να αποστείλουν στο email info@espy.org.gr το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 29 Νοεμβρίου 2021 το πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διαχειριστικού Οργάνου του νομικού προσώπου ή την εξουσιοδότηση, στα οποία θα αναφέρουν το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό ταυτότητας του εκπροσώπου τους (προκειμένου να διαπιστωθεί η απαρτία της Γενικής Συνέλευσης) και τον οποίο πέραν της εξουσιοδότησης να τους εκπροσωπήσει θα τον εξουσιοδοτούν να υπογράψει τα πρακτικά. 

Προσβλέπουμε στην ενεργό συμμετοχή σας.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο